Den norske VOEC-ordning (www.timevat.com/services/voec-norge/) spiller en central rolle for internationale virksomheder og e-handelsoperatører, der ønsker at sælge varer til norske forbrugere. VOEC (VAT on E-Commerce) er en særlig momsregistreringsordning designet til ikke-norske virksomheder for at lette og optimere den skattemæssige behandling af online salg af varer til norske kunder.
Hvad er VOEC, og hvem er det relevant for?
Indført den 1. april 2020, tillader VOEC-ordningen udenlandske sælgere og netbutikker, der årligt sælger varer til Norge for mindre end 3 millioner norske kroner, at registrere sig i dette system. Dette skaber en nemmere vej for virksomheder til at håndtere MOMS-betalinger for varer importeret til Norge uden at gå igennem den traditionelle importregistreringsproces.
En af hovedfordelene ved at benytte VOEC er forenklingen af momsregistreringsprocessen. Virksomheder, der er registreret under VOEC, behøver ikke at bekymre sig om at oprette en repræsentation i Norge for at håndtere momsopgørelser. Derudover bliver varerne leveret til kunden hurtigere, da de ikke er underlagt yderligere toldkontrol og -behandling, hvilket tit sker ved traditionel import.
Sådan registreres du i VOEC
Registrering i VOEC-ordningen er relativt enkel og foregår digitalt. Det første skridt involverer at ansøge om VOEC-nummer fra det norske skattevæsen. Når først registreringen er godkendt, skal sælgere angive deres VOEC-nummer på alle pakker sendt til Norge, hvilket sikrer, at pakken bliver håndteret korrekt ved norsk told. Dette skridt er essentielt for at benytte de forenklede procedurer og reducere redundant papirarbejde.
Opkrævning og rapportering af moms
Under VOEC-ordningen er det sælgerens ansvar at opkræve, rapportere og indbetale norsk moms. Momsen skal opkræves ved det salgstidspunkt, hvor varen købes online af den norske kunde. Sælgere skal herunder indsende en momsbetaling og en salgsrapport til det norske skattevæsen hvert kvartal, selv hvis der ikke har været nogen salgsaktivitet i perioden. Det er vigtigt at vedligeholde nøjagtighed i rapporteringerne for at undgå sanktioner eller bøder.
VOEC-ordningens indvirkning på norske kunder
Norske forbrugere oplever også fordele ved VOEC-ordningen. Den mest markante fordel er, at de ikke vil stå over for uventede omkostninger ved levering, da moms allerede er inkluderet i købsprisen og betalt ved kilden. Desuden fører den hurtigere pakkebehandling ved grænsen til, at kunderne modtager deres pakker hurtigere end i traditionelle scenarioer, hvor varerne kan blive holdt tilbage til yderligere kontrol.
VOEC-systemet er ikke uden udfordringer. En af de største er behovet for konstant overvågning af salgsvolumener, da overskridelse af salgsgrænsen på 3 millioner kroner årligt kræver en overgang til normal MOMS-registrering. Dette kan medføre en pludselig stigning i administrativt arbejde og omkostninger. Desuden kræver skiftende lovgivning og varierende skattesatser en opdateret viden om, hvordan forskellige varer skal beskattes, hvilket kan være en udfordring for virksomheder uden lokal juridisk støtte.
VOEC i fremtiden
Skattevæsenet i Norge ser positivt på effekterne af VOEC ordningen og dens potentialer for yderligere at simplificere e-handelslandskabet. Det ventes, at VOEC fortsat vil udvikle sig i takt med teknologiske fremskridt og international handelspraksis, hvilket kan medføre yderligere forenklinger og muligheder for globale e-handlere.
Sammenfattende tilbyder VOEC-ordningen et betydeligt potentiale for forenkling af e-handel transaktioner og MOMS-behandling for internationale sælgere rettet mod det norske marked. Ved at udnytte de muligheder og håndtere de udfordringer, som ordningen præsenterer, kan virksomheder forbedre deres markedsposition og opnå bedre kundetilfredshed i Norge.
